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仓库管理如何做到“账物卡”一致？

2022-05-24 09:24:32 248

仓库一旦容量大了、品种多了、周转快了，要保证账实相符就不那么容易，稍不留意就会形成混乱的局面，对生产、销售乃至整个企业运作都会造成困扰和损失。可以说，账实相符是观察仓库运营状况直观的硬指标。

仓库物资的三清、两齐、三相符：

三清：数量清、材质清、标识清；
两齐：库容整齐、堆码整齐；
三相符：帐实相符、帐卡相符、卡物相符。

仓库管理如何做到“账物卡”一致呢？

明确职责

在一个进出频繁的仓库，很多不同的岗位都会对货物的数量变化产生影响。

叉车司机会整托整托地进出货物；
仓管员（拣货员）会对零散货物进行拣选；
搬运工会进行装卸堆码操作；
质量控制员会抽检或隔离（释放）产品；
……

他们的日常工作都跟货物打交道，若是没有界定清楚各自的职责，就会相互影响乃至发现数量短少时相互推卸。所以，首先应明确划分各个岗位对库存精确性的职责。

比如搬运工只允许在装卸区域作业，发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬货补上，必须通过现场管理人员记录后安排；
仓管员对自己拣选的货物负责，每一件货物进出都要求记录在案；
车间领料员要开单领料，做好物料记录；
....

流程规范

对于仓库进出和移动货物的所有操作，应做一次完整的梳理，清晰了解每一次货物移动的方式，是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具，如果梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方，应及时补上，而不是在发现有大的差异时，找不到某个中间环节的记录，以致最终没办法解决。

比如梳理推行《仓库管理制度》、《进料作业流程》、《退料作业流程》、《领料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《帐务处理制度》等流程制度，对仓库物料以及帐务处理进行规范。

检查机制

一边操作、一边还要记录，难保在某些时候会有疏忽，或者产生意外，这就需要我们建立检查纠错的机制，而且这种事后的机制不能跨度太久，一定要快速高频，才能及时发现问题，找到原因。

比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查；
现场管理员要每天做一次盘点（至少高货值的品种）；
仓库主管要定期进行抽查盘点，对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。

账、物、卡三者一致本来是仓库管理的基本要求，但在仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的背景下，必须做到以上三点，才能确保管理有序，保证库存精确性，不至于造成损失。

仓库周转快了，要保证遵守仓库管理的基本原则就不那么容易，比如重要的一条“先进先出”原则。对于仓库管理者来说，“先入库的要先出库”不仅仅是一句口号那么简单。

要想做到严格遵守“FIFO”(First In First Out)，必须考虑以下几个方面：

标准清晰

通常的仓库管理标准操作规程（SOP）中都会包含FIFO的要求，但往往不够突出重点，也不提及检查机制和违反处理措施。应该对操作的人员（叉车司机、仓管员等）清晰地传达标准要求，可以通过现场标识、看板、检查清单、交接班会议等办法来不断强调并保证FIFO的执行。

系统控制

仓库管理完全依靠人去执行制度，总是会存在漏洞的，最好有系统来控制。

在拣货、发货操作时，系统会自动指派旧批次的库位；
在出库扫码时，扫描枪自动提醒此SKU是否为最旧批次；

不按FIFO操作的记录都被禁止或者当作异常数据来处理，才能防止人为的疏忽或偷懒。

设施辅助

以前的库位设计更多的考虑存储，较少顾及多批次、少批量操作的需求，现在仓库要“运动”起来了，之前的库位（尤其是驶入式货架）就有些不适应了（同一巷道中多批次时只能“后进先出”，单批次时又可能造成存储空间的浪费）。

仓库管理发展至今，越来越多的仓储设施能够辅助解决运动起来的问题，其中横梁式货架、重力式货架、两头分别进出的穿梭式货架等都有助于做到FIFO的要求。

先进先出原本是仓库管理的基本要求，但在现代仓库发货要求的批次变多、批量变少、周转变快的背景下，要考虑从标准、系统和设施方面多管齐下，才能保证守住仓储管理原则，保障账料一致，不至于变得混乱、造成损失。

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