2021-12-10 17:00:56 221
IDC流体控制(以下简称“艾迪西”)作为全球流体控制领域的专业服务商,服务于暖通、给水、消防、 水暖配件及水处理五个市场;提供阀门、地暖、管件及软管等200多系列、上万种 规格的产品;产品材质涵盖黄铜、青铜、铸铁、不锈钢等;应用于DN8~1200、 PN25以下的中低压管路,可以实现对流量、压力、温度、水源节约及水质安全的控制。迄今为止,艾迪西集团已在中国建立了3个生产基地和4个服务中心,拥有2600多位员工,已成为中国流体控制领域的领导企业之一。
艾迪西集团组织架构图
信息化选型,支撑发展战略是关键
2011年以来,全球经济持续衰退,阀门工业下行压力渐大。对于阀门企业而言,迫切需要解决的问题是快速推出质量高、成本低、服务好的新产品,同时一方面加强内部管理,另一方面优化产业结构、扩大合作。
艾迪西的前身是一家贸易企业,随着经营规模的快速增长,艾迪西开始加快自建和收购制造工厂的脚步,并于2007年启动上市进程。在向集贸易与制造为一体的企业集团发展过程中,艾迪西开始面临并购整合产生的诸多运营管理问题,主要表现在:
被收购企业管理基础差、信息化水平参差不齐、管理系统多样化,集团企业间资源共享困难、规模优势难以发挥。
贸易与制造业的管理模式、管理要求不同,组织架构柔性大,管理及考核架构复杂。
内部管理需要适应上市公司的上市规范及公司治理的要求。
同时,身处当前的经济大环境,艾迪西也开始考虑借助信息化平台进行发展战略的调整,以信息化战略为支撑,帮助企业在新的竞争态势下完成升级与转型。
在经营层面,艾迪西开始加大内销市场的品牌与销售渠道建设的投入,更多借助内部信息系统加强对渠道的建设和管理。
在管理体制方面,通过集团统一的ERP平台搭建与信息管控,实现资金流与物流全面数字化管理的稳定运行。同时对各子公司与各职能部门建立明确的考核指标,开始着力运行KPI指标绩效管理考核机制,切实落实企业经营目标与管理团队利益的紧密结合。
在成本控制方面,成立集团成本中心,实施以ERP为主的成本管理与控制,通过检视生产过程的各个环节并进行分析与优化,推进各项作业面的成本管控。
从2007年启动ERP系统选型至今,留美归来的CIO黄清源一直在思考艾迪的信息化战略规划。多年的留美经历,使他深感国内企业在信息化建设上盲目跟风、缺少规划。他认为,信息化建设应与企业发展战略相适应,必须让信息化满足发展管理需要、支撑企业发展战略。企业资讯部门不单是内部管理的服务单位、更是企业未来发展规划的参与者和制定者。
因此,在ERP系统选型过程中,除了考查ERP厂商在集团一体化管理、上市规范、多行业多企业资源整合管理等方面的应用经验外,艾迪西更多地结合了企业未来发展战略。遵循“信息化支撑、带动企业发展”的选型原则,艾迪西最终选择与鼎捷软件合作,实施以TOP GP ERP系统为核心的信息化建设。
深化应用,助力企业升级转型
通过TOP GP ERP系统的成功实施,艾迪西完成了被收购企业的信息化整合,实现了基于总部平台,由总部统一管理的信息化布局,强大的内部信息化管理平台有力支撑了企业的战略发展。
集团公司统一化:从各个公司多个系统独立运行,到使用TOP GP升级后的全面整合,使集团信息得到充分共享,破除信息孤岛,整合数据资源。
集团管理一致化:从生产基地、到贸易公司,再到新公司(嘉兴、上海、珠海等)全面推行,基于共用信息平台的数据支撑、实现了数据集中化、流程统一化、排程规范化、业务财务一体化,从而达到、集团决策的及时、准确下达,管理规范统一。
业务财务一体化:业务数据及时反馈财务,财务核算规范业务流程,两大系统既相互独立,又紧密相连,融为一体,使集团公司的财务核算和资金控管更加及时、准确。
统计分析明确化:从各公司利润状况、各业务类型、各产品形态、各客户类型,多维度分析,为管理层制定市场定位提供有效依据。
利润分配自动化:多角贸易集团化全面推行,内部订价的有效应用,实现集团内部境外公司、贸易公司、生产基地利润的自动分配。
预算信息化,规避经营风险
如今,企业发展受外部市场环境的影响非常大,尤其是处于“十二五”升级转型的中国企业,尤其需要未雨绸缪的管理能力,对“未来”的经营状况和财务结果“先知”,就能提前制定一套科学化、精细化管理的整体“作战方案”,将有限的资源用在刀刃上,实现价值最大化。
艾迪西十分重视全面预算管理工作,在借助TOP GP ERP系统建立起科学化、精细化管理模式后,CIO黄清源就开始规划利用信息化,实现“预算、核算、决算”三算一体的预算管理体制。2010年下半年,艾迪西再度携手鼎捷软件,实施全面预算管理系统。
艾迪西的全面预算管理具有如下特点:
预算组织层级复杂。区别于单一企业的预算管理,艾迪西全面预算管理需要各级子公司独立编制,并逐级汇总。
具备贸易业与制造业预算管理的特点。在预算管理的复杂度上,需要兼顾贸易与制造业的特点,全面预算编制难度大、预算管控复杂。
预算版本多。艾迪西预算的编制及管控需要多版本对比分析,为经营决策提供支持;同时,艾迪西的预算管理采用以销定产型,需要根据销售预测的变动,对预算作出实时调整。
预算管理体现财务目标。财务目标实现是预算编制及管控的目的。
艾迪西全面预算管理流程
通过全面预算管理系统的实施,艾迪西实现了预算目标、建模预测、预算编制、预算监控、分析评估、决策支持的全面预算管理目标,在资源分配、资金调配、控制费用、降低成本、增加收入等方面有效协助了企业进行决策支持,帮助企业按预定发展轨道前行,为企业规避发展过程中的经营风险、实现财务目标提供了有力支撑。
作为阀门行业的领军企业,艾迪西始终坚持与业务战略相结合的信息化历程无疑值得借鉴。在升级转型过程中,企业应该通过信息化推动企业业务流程创新变革,实现管理现代化,提升企业的市场竞争力。伴随企业战略规划的演变与发展,艾迪西将再积硅步,深化信息化应用,完善信息化布局,迎接企业新的腾飞。